Багато користувачів систем моніторингу за автотранспортом вважають, що такі поняття як "Управління автопарком" і "Контроль автопарку" абсолютно однакові. Насправді, ці поняття мають різні визначення, функції і перше є частиною другого.

Контроль автопарку є системою, спрямованою на стеження за транспортним засобом, а саме, його місцем розташування, витратою палива і роботою інших механізмів. Ця система використовується багатьма організаціями з метою зниження матеріальних витрат, збереження техніки, здійснення контролю над водієм і його проходженням по маршруту і так далі

Система управління, у свою чергу, є своєрідним доповненням системи контролю. Наприклад, така важлива функція, як зв'язок, з водієм відноситься саме до управління автопарком. Однією з найнадійніших систем, що дозволяє контролювати водіїв одночасно, є система GPSM компанії Інтеллі.

"GPSM" дозволяє здійснювати наступні дії:

• Працювати відразу з групою водіїв. Системою можна користуватися як з комп'ютера, так і з допомогою мобільного додатку.
• Передавати текстові повідомлення. Прочитавши текстове повідомлення, у водія немає необхідності запам'ятовувати отриману інформацію, оскільки її завжди можна прочитати на екрані навігатора;
• Голосовий зв'язок. Функція зворотного зв'язку дозволяє водієві відповідати на повідомлення;
• Можливість передавати повідомлення з будь-якою частотою. Це особливо важливо, коли вимагається передавати багато повідомлень в короткий проміжок часу;
• Інформувати водіїв про маршрут.

Підключення системи здійснюється шляхом приєднання навігатора до бортового блоку GPS або ГЛОНАСС через USB - кабель або mini USB. При правильному підключенні розпізнавання системи відбувається автоматично.

Безумовно, для передачі інформації можна зателефонувати або відправити sms- повідомлення, але це не завжди зручно. "GPSM" має ряд переваг перед відправкою звичайних SMS-повідомлень або дзвінків:

• Можна передавати великий об'єм інформації. Це функція робить можливим передачу об'ємних текстів, що за допомогою sms - повідомлення робити незручно;
• Упевненість в тому, що інформація дійшла до водія. Оскільки навігатор і бортовий блок постійно включені, водій із стовідсотковою гарантією отримає повідомлення;
• Зручність прочитання повідомлень для людини, що знаходиться за кермом;
• Телефон може розрядитися, можуть закінчитися грошові кошти і тому подібне. При використанні системи "GPSM" такі моменти будуть повністю виключені.

Система управління "GPSM" істотно розширює функції контролю автопарком. Вона дає додаткові можливості диспетчерам правильно організовувати маршрути і роботу водіїв, інформувати їх про виникаючі зміни, коригувати завдання і отримувати від них зворотний зв'язок. У компаніях, де важливо мати налагоджену взаємодію між людьми, працюючими в офісі, і водіями автотранспорту, система "GPSM" стане головним помічником в побудові оперативної взаємодії співробітників. Система управління підвищить якість функції контролю, зробить роботу продуктивнішою і зручнішою.